Các hoạt động xuất nhập khẩu của Vinashin chủ yếu thông qua Công ty Xuất nhập khẩu Vinashin (Vinashin ImEx). Công ty có chức năng chủ yếu là nhập khẩu vật tư thiết bị cơ khí, phụ tùng phụ kiện tàu thủy, các loại hàng hóa liên quan đến ngành CNTT để cung cấp tới các Nhà máy đóng tàu trong nước, phần lớn thuộc Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước trong lĩnh vực liên quan.

Hoạt động nhập khẩu thực chất là hoạt động thương mại quốc tế, nên nó có vai trò quan trọng với nền kinh tế toàn cầu, với mỗi quốc gia, với doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Với nền kinh tế thế giới, nhập khẩu là hoạt động thúc đẩy sự phát triển của thương mại quốc tế trên quy mô toàn câu, nó góp phần vào quá trình các quốc gia khai thác có hiệu quả lợi thế so sánh của quốc gia, trên cơ sở đó góp phần giúp tiết kiệm tài nguyên, phân công lao động quốc tế.

Với mỗi quốc gia, hoạt động nhập khẩu giúp thúc đẩy sự phát triển của kinh tế, nhờ việc nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ... Tạo ra nhiều công ăn việc làm hơn cho người dâm từ đó góp phần nâng cao đời sống cho nhân dân tạo sự phát triển cao cho kinh tế.

Với các tập đoàn đa quốc gia, họ có thể khai thác tối đa lợi thế so sánh của các quốc gia và khai thác hiệu quả kinh tế theo địa điểm. Với các doanh nghiệp trong nước thì có thể tiếp cận với các công nghệ mới của thé giới góp phần vào việc đổi mới công nghệ và nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, thực hiện kinh doanh có hiệu quả.

Với người tiêu dùng, họ sẽ có cơ hội để tiêu dùng nhiều loại hàng hóa từ các quốc gia khác nhau, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của mình. Các hàng hóa sẽ có chất lượng đa dạng và phù hợp với khả năng tài chính của nhiều đối tượng khách hàng.

Nội dung của hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị tại doanh nghiệp gồm 5 bước cơ bản: Nghiên cứu thị trường và xác định loại vật tư cần nhập, Lập phương án kinh doanh nhập khẩu, đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng. Đây là một quy trình đồng bộ đòi hỏi sự kỹ lưỡng và chính xác trong từng nghiệp vụ nhằm thực hiện hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả hơn.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu:

-         Bên ngoài: Chính sách và luật pháp của nhà nước, Hệ thống tài chính ngân hàng, sự biến động của thị trường trong và ngoài nước, cơ sở hạ tầng giao thông vận tải – liên lạc, điều kiện tự nhiên

-         Bên trong: con người, vốn, mạng lưới kinh doanh, cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty Xuất nhập khẩu VINASHIN

Do xu hướng hội nhập kinh tế và sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, ngày 31 tháng 10 năm 2003, Công ty Xuất nhập khẩu Vinashin được thành lập theo quyết định số 1051/QĐ-TCCB-LĐ của Hội đồng quản trị Tổng Công ty CNTT Việt Nam, nay là Tập đoàn CNTT Việt Nam. Công ty hoạt động theo phương thức tự trang trải, được mở tài khoản ở ngân hàng, sử dụng con dấu riêng, được tổ chức và hoạt động theo quy chế.

Công ty Xuất nhập khẩu Vinashin

 (The branch of Vietnam shipbuilding industry group – Vinashin Import Export Copany)

Tên viết tắt: Vinashin ImEx

Số đăng ký kinh doanh: 0116000061

Địa chỉ: Tầng 5, nhà A Số 109 phố Quán Thánh – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại: 04. 37343855   37345451

Fax: 04 37344762

Email: xnk@vinashin.com.vn

Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng.

Công ty XNK Vinashin hiện có 31 cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, ngày càng đáp ứng được nhu cầu nhập khẩu vật tư thiết bị tàu thủy của các công ty trong nước. Giá trị nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty tăng dần qua các năm và ngày càng thực hiện được nhiều hợp đồng có giá trị lớn. Mặc dù mới thành lập nhưng Công ty XNK Vinashin đã bắt nhịp được với cơ chế thị trường và không ngừng hoàn thiện cơ chế quản lý.

Cơ cấu vật tư thiết bị nhập khẩu năm 2008

                                                                                                                        Đơn vị: tỷ đồng

(Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán)

Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty XNK VINASHIN

Đơn vị: tỷ đồng

(Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán)

Để lựa chọn một nhà cung cấp vật tư thiết bị đóng tàu để ký hợp đồng, Công ty XNK Vinashin phải căn cứ trên nhiều phương diện, yếu tố: Chất lượng, giá cả, tính ổn định của nguồn hàng, thời gian giao hàng... Hiện nay, Công ty XNK Vinashin có quan hệ thương mại với rất nhiều thị trường trên thế giới: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga, Đức, Đan Mạch, Anh...

Kim ngạch nhập khẩu vật tư thiết bị theo từng thị trường:

Đơn vị: tỷ đồng

(Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán)

Công ty XNK Vinashin nhập khẩu Vật tư thiết bị với hình thức nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu trực tiếp

(Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán)